Die Kulturstiftung Ruhr mit Sitz in der Villa Hügel in Essen ist sowohl für die Organisation von Ausstellungen als auch für den Regie- und Besucherbetrieb des ehemaligen Wohnhauses der Industriellenfamilie Krupp verantwortlich.
Die Stiftung bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit und einen attraktiven Arbeitsplatz in historischer Atmosphäre. In einem kleinen Team arbeiten vier Mitarbeiter*innen in enger Abstimmung mit flachen Hierarchien. Trotz Tradition ist das Team innovativ und zukunftsorientiert.
Die Kulturstiftung Ruhr sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt bzw. zum 1. April
Kaufmännische Mitarbeiter*in – Administration / Rechnungswesen – Villa Hügel Essen – Vollzeit – unbefristete Festanstellung
Über uns
- Die Kulturstiftung Ruhr mit Sitz in der Villa Hügel in Essen ist sowohl für die
Organisation von Ausstellungen als auch für den Regie- und Besucherbetrieb des
ehemaligen Wohnhauses der Industriellenfamilie Krupp verantwortlich. - Unsere Stiftung bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit und einen attraktiven
Arbeitsplatz in historischer Atmosphäre. - Wir arbeiten in einem kleinen Team von vier Mitarbeiter*innen in enger
Abstimmung mit flachen Hierarchien. - Trotz Tradition sind wir innovativ und zukunftsorientiert.
- Wir bieten eine angemessene Vergütung und eine zusätzliche Altersversorgung.
Ihr Profil
- kaufmännische Ausbildung und entsprechend mehrjährige Berufserfahrung;
buchhalterische Grundkenntnisse - Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Selbständigkeit,
Flexibilität, Zuverlässigkeit - freundliches Auftreten, Serviceorientierung
- gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Tools (z. B. Word, Excel, Teams) und
modernen Medien - gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse und Begeisterung für neue Aufgaben
Ihre Aufgaben
- kaufmännische Administration (Rechnungs- und Mahnwesen, Vorbereitung von
Kostenplänen und Jahresabschlüssen, Onlinebanking) - Abrechnung und Prüfung der Einnahme-/Barkasse (Tages- und Monatsabschlüsse)
- vorbereitende Buchhaltung (inkl. Kontierung)
- termin- und sachgerechte Durchführung allgemeiner administrativer und
organisatorischer Büroprozesse - Planung und Beschaffung von Ausstattungsmaterialien
- Besuchermanagement: Unterstützung des Besucherdienstes in der Beratung von
Kund*innen am Telefon und per Email, Buchung von Führungen, organisatorische
Vorbereitung von öffentlichen Führungen etc. - Vorbereitung, Organisation von Besprechungen, Erstellung von Protokollen
- Terminkoordination
- Korrespondenz
- Unterstützung des Stiftungsvorstandes z. B. in Personaladministration
Termin der Einstellung: nächstmöglich; spätestens April 2023
Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns!
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer
Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich per Email an:
office@villahuegel.de
Die Kulturstiftung Ruhr sucht
freiberufliche Gästeführer*innen
Haben Sie Spaß an der Vermittlung von historischen und kunsthistorischen Themen? Interessieren Sie sich für die Geschichte des Ruhrgebiets und der Familie Krupp? Dann bewerben Sie sich beim Besucherdienst der Villa Hügel!
Ihr Profil
- Studium der Geschichte, Kunstgeschichte, Kulturwissenschaften, Architektur oder angrenzender Fachbereiche
- Mind. abgeschlossenes Bachelor-Studium
- Zuverlässigkeit, schnelle Lernbereitschaft
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Freundliches Auftreten
- Fremdsprachen wünschenswert
Ihre Aufgaben
- Übernahme von Gruppenführungen durch die Villa Hügel, das ehemalige Wohnhaus der Industriellenfamilie Krupp in Essen
- Eigenständige Einarbeitung in die Familien- und Firmengeschichte und die Geschichte der Villa Hügel
Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns!
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per Email an:
info@villahuegel.de